一、税务申报的“两个注意”

1、注意每年要进行研发费用加计扣除申报工作税法规定，当期发生的研发费用符合条件的可以在所得税前按150%列支，而经认证的科技型中小企业抵扣比例提升至175%。每年进行申报，就是提前让税务局认可研发费用总额。

2、注意税务申报系统中所得税汇算清缴数据与企业年度审计报告的一致性企业汇算清缴数据与年度审计报告和账面数据如若不一致，特别是涉及到主营业务收入、主营业务成本、管理费用、利润总额等关键数据，申请材料中必须出具合理的情况说明，如无法说服评审专家，甚至会被认为高新企业认定申报材料不真实。

二、研发机构的“四个独立”

1、部门独立

研发部门处于核心战略地位，所以在企业层级管理或组织机构中，研发部门要单独列示。如有些企业有小试或中试车间，那么车间应作为研发部门的下级部]来管理。

2、人员独立

研发人员也要独立，要有具体的研发工作，最好不要兼任车间检验员、工艺员等类似岗位，避免相应的职工薪酬分摊问题。

3、研发场所独立

研发场所一定要独立，最好单独办公，并在显眼位置标注“企业研发中心”等字样。如果研发场所因条件所限位于生产车间或企业办公楼内，一定要有明显的门牌或区域标示。

4、研发设备独立

研发设备一般要位于研发场所内，并有相应标示牌，指明设备名称、用途等，并与高新技术企业认定研发设备台账相吻合。

三、财务核算上的“五个区分"

1、区分研发设备和非研发设备折旧

非研发设备的折旧一般计入制造费用或期间费用，而研发设备折旧要计入研发支出。

2、区分研发人员和非研发人员工资

工资单和研发规划名单应与研发人员名单保持一致，社保结算单中也能一-找到所有研发人员的缴费记录。其他应付职工薪酬，确实无法区分的，应采取合理的办法在研发人员和非研发人员之间分摊。实际操作中，如果分摊有难度，最好将这部分支出作为非研发费用处理。

3、区分研发材料和非研发材料

领料单装订时，研发部门和非研发部门的领料单要单独装订，以便于将来相关部门的复核和查验。

4、区分研发动力费用和非研发动力动力费用

为准确区分，高新技术企业申报办法的建议是在水、电、气、暖等动力管道通往研发场所的合适部位加装水表、电表等计量装置。月末动力部门报送动力分配表时，应根据相关的计量装置将研发和非研发所用的动力耗用量统计清楚。

5、区分其他研发费用和非研发费用

直接费用：研发人员薪酬、研发设备折旧、研发活动消耗的材料、燃料费用、动力费用等。间接费用：研发设备运行维护、调整、检验、维修等费用；新药研制的临床试验费；研发成果的鉴定费用；与研发活动直接相关的技术图书资料费、资料翻译费、研发成果的论证、评审、验收费用等相关费用。

四、研发规划的“六个明确”

1、明确研发项目名称

研发项目确定之后，财务部门要根据研发规划在会计科目”研发支出”下增设与研发项目名称一-致的二级(或三级)会计科目，-般情况下建议，有几个项目要增加几个二级明细科目。

2、明确研发目标

研发是全万位的，包括：产品外观、产品色度、产品粒度、产品体积、产品重量、产品形状、性能改变、工艺改进等。

3、明确研发时限

开始时间——结束时间——进度安排——进度核查——节点控制——节点检查等。

4、明确真实研发人员

研发规划中要明确每一个研发项目的具体参与人员。如果存在一个研发人员参与够个研发项目的情况，需要合理安排这部分研发人员的工作时间的工时划分并有相应的量化证据，切勿"随心所欲”，在现实允许的情况下尽量避免时间交叉，方便财务核算时对相关研发费用的分摊和分配。

5、明确研发所用设备

高新技术企业认定要求研发规划中要明确每一个研发项目需要的研发设备，并对研发设备的折旧费用归属问题做出明确的界定。

6、明确研发费用预算研发规划中要明确每个项目的研发费用预算额，以利于企业对研发费用的控制及资金安排，该研发费用预算应经公司董事会或类似权力机构的批准。研发费用至少包括如下：

(1) 新产品设计费、新工艺规程制定费以及与研发活动直接相关的技术图书资料费、资料翻译费。

(2) 从事研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。

(3) 在职直接从事研发活动人员的工资、薪金、奖金、津贴、补贴。

(4)专门用于研发活动的仪器、设备的折旧费或租赁费。

(5)专门用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。

(6)专门用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费。

(7)勘探开发技术的现场试验费。

(8)研发成果的论证、评审、验收费用。